Anmeldesets
Wählen Sie in der Hauptnavigation Tools und dann den Reiter Anmeldesets aus.
Funktion der Anmeldesets
Mithilfe der Anmeldesets können Sie Regeln für die Anmeldung zu Veranstaltungen festlegen, die Sie für mehrere Veranstaltungen verwenden können. Werden mehrere Veranstaltungen angeboten, die dasselbe Prüfungsmodul abdecken, können Sie so beispielsweise erreichen, dass sich Studierende nur zu einer der Veranstaltungen anmelden können.
Falls Sie großen Andrang auf eine Veranstaltung erwarten, können Sie mit Anmeldesets zudem höhere Fachsemester bevorzugen oder einen Zeitraum setzen, in dem die Anmeldung zur Veranstaltung möglich ist. Nach Ablauf des Zeitraums können Plätze unter allen Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraums angemeldet haben, verlost werden.
Eine Lehrveranstaltung kann mehreren Anmeldesets zugeordnet werden, so dass Anmelderegeln umfangreich und detailliert festgelegt werden können. Anmeldesets können auch einrichtungsübergreifend definiert werden.
Anmeldesets verwalten
Um ein Anmeldeset anzulegen, wählen Sie in der Stud.IP Hauptnavigation Tools und in der untergeordneten Reiternavigation Anmeldesets aus.
Neues Anmeldeset anlegen
In der Sidebar können Sie unter Aktionen ein neues Anmeldeset anlegen. Beim Anlegen von Anmeldesets müssen Sie folgende Angaben machen:
- Name des Anmeldesets
- Sichtbarkeit (falls dieses Anmeldeset nur für mich selbst sichtbar sein soll)
- Einrichtungszuordnung
- Semester
- Filter auf Name/Nummer/Dozent
- Anmelderegeln hinzufügen: Es können mehrere Regeln angegeben werden. Sie können verschiedene Anmelderegeln kombinieren und so ein individuelles Anmeldeset erstellen. Beachten Sie, dass Sie die Regeln nacheinander hinzufügen und jeweils einzeln bearbeiten müssen.
Beispiele für Anmelderegeln
Hier werden ein paar Beispiele gegeben:
- Bedingte Anmeldung: In der bedingten Anmeldung können sowohl Studierende bestimmter Studiengänge als auch spezifische Fachsemester Vorteile haben.
- Anmeldung zu maximal n Veranstaltungen: Diese Art von Anmelderegel legt eine Maximalzahl von Veranstaltungen fest, an denen Nutzerinnen und Nutzer im aktuellen Anmeldeset teilnehmen können.
- Zeitgesteuerte Anmeldung: Anmelderegeln dieses Typs legen ein Zeitfenster fest, in dem die Anmeldung zu Veranstaltungen möglich ist. Es kann auch nur ein Start- oder Endzeitpunkt angegeben werden.
- Priorisierung - Eine Kombination aus teilnahmebeschränkter Anmeldung und Anmeldung zu maximal n Veranstaltungen: Aus einer Kombination der teilnahmebeschränkten Anmeldung mit automatischer Platzverteilung und der Anmeldung zu maximal n Veranstaltungen ergibt sich die Möglichkeit für die Studierenden, die Veranstaltungen gemäß ihrer Prioritäten anzugeben.
Wenn Sie in die Anmelderegel Bedingte Anmeldung gewählt haben, können Sie nun Kontingente für bestimmte Studiengänge anlegen. Um Bedingungen zu erarbeiten, klicken Sie auf Bedingungen hinzufügen.
Sie können die Studiengänge angeben, indem Sie Abschluss und Studienfach näher bestimmen. Zusätzlich können Sie beispielsweise das Fachsemester reglementieren.
Im unten stehenden Screenshot wurde nur eine Bedingung erstellt. Wenn diese abgespeichert wird, müssen alle Komponenten dieser Bedingung von den Studierenden erfüllt werden. Diese sind also durch ein logisches und verknüpft.
Dürfen sich Studierende zu maximal n Veranstaltungen des Anmeldesets anmelden, wird ihnen ein Hinweistext angezeigt, sobald die maximale Anzahl erreicht ist und sie versuchen, sich zu weiteren Veranstaltungen anzumelden.
Anmeldesets bearbeiten und löschen
Wenn Sie das Anmeldeset bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol ganz rechts in der Spalte Aktionen. Anschließend gelangen Sie wieder in den Assistenten, den Sie bereits vom Anlegen des Anmeldesets kennen. Dort können Sie alle Informationen, die Sie beim Anlegen eingegeben haben, überarbeiten.
Nun befinden Sie sich innerhalb des Anmeldesets und Sie müssen nun bis Veranstaltungen herunterscrollen. Hier findet sich der Button Ausgewählte Veranstaltungen konfigurieren. Damit können für die aufgelisteten Veranstaltungen die individuelle, maximale Teilnehmerzahl angegeben und die Anzahl der Teilnehmenden auf der Warteliste festgelegt bzw. die Warteliste deaktiviert werden. Gleichzeitig sieht man die aktuellen Teilnehmenden und die Anmeldungen der Studierenden. Über den Button Download kann der Dozent die Prioritäten der Studierenden abrufen.
Wenn Sie einzelne Veranstaltungen aus dem Anmeldeset löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol Mülltonne neben der betreffenden Veranstaltung. Daraufhin erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie das Anmeldeset wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie hier mit OK, um das Anmeldeset zu löschen.
Personenlisten
Unter Anmeldesets finden Sie links in der Navigation den Menüpunkt Personenlisten.
Das ist eine globale Liste, die in Anmeldesets eingebunden werden kann. Diese Option besteht aber nur, wenn beim Anmeldeset die Anmelderegel Beschränkte Teilnehmerzahl vorgewählt ist. Auf der Personenliste befinden sich Studierende, die bei der Platzverteilung eine erhöhte oder verminderte Chance bei der Platzverteilung bekommen sollen. Dazu muss man den Namen der Personenliste eintragen und die jeweilige Chance bei der Platzverteilung der Nutzerinnen und Nutzer festlegen.
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