Zeiten/Räume und Semesterplanung
Zeiten/Räume
Auf der Seite Zeiten/Räume werden alle angelegten Veranstaltungstermine mit den jeweils gebuchten Räumen oder freien Ortsangaben angezeigt.
Es wird unterschieden in
- Regelmäßige Termine (wöchentlich / zweiwöchentlich etc. während der Vorlesungszeit) und
- Unregelmäßige Termine / Blocktermine
Alle Termine können auf dieser Seite bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie hierbei:
- das Ändern oder Löschen von Terminen mit bestehender Raumbuchung kann zur unbeabsichtigten Raumstornierung führen - bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an die ZIM Raumvergabe
- das Anlegen von Terminen führt nicht automatisch zu einer Raumbuchung, Beantragung eines Raumes oder der Teilnahme an der Semesterplanung - hierzu sind weitere Aktionen obligatorisch! (Raumantrag bzw. Angaben zur Semesterplanung, s.u.)
- die Angaben von Wunschzeiten zur Raumplanung für kommende Semester erfolgen auf der Seite Semesterplanung - Angaben unter Zeiten/Räume werden zur Raumplanung nicht herangezogen
- Wenn Sie einen Veranstaltungsort eintragen möchten, der keiner Buchung bedarf (z.B. "online", "Zoom", "Exkursionsort" etc.) nutzen Sie bitte in allen Terminvarianten das Feld Freie Ortsangabe (keine Raumbuchung)
Optionen im Abschnitt Regelmäßige Termine:
- Klick auf Regelmäßigen Termin hinzufügen
- Ausfüllen des erscheinenden Pop-Up-Fensters und anschließend Klick auf Speichern
- Klick auf die drei vertikalen Punkte am rechten Rand der entsprechenden Terminzeile
- Zum Ändern:
- Auswahl von Diesen Zeitraum bearbeiten
- Änderung im erscheinenden Pop-up-Fenster und anschließend Klick auf Speichern
- Zum Löschen: Auswahl von Diesen Zeitraum löschen und Bestätigung durch Klick auf Ja
- die Terminreihe durch Klick auf den betreffenden regelmäßigen Termin aufklappen
- Zum Ändern:
- Klick auf Datum/Uhrzeit des entsprechenden Einzeltermins
- Änderung im erscheinenden Pop-up-Fenster und anschließend Klick auf Speichern
- Zum Löschen:
- Klick auf die drei vertikalen Punkte am rechten Rand der entsprechenden Terminzeile
- Auswahl von Termin löschen, ggf. Eintragen eines Kommentars an die Veranstaltungsteilnehmenden und Bestätigung durch Klick auf Übernehmen
- die Terminreihe durch Klick auf den betreffenden regelmäßigen Termin aufklappen
- Auswahl aller zu ändernden / zu löschenden Termine per Häckchen
- Drop-down-Menü unten rechts auswählen (Bearbeiten zur Eingabe von Änderungen, Ausfallen lassen zum Löschen, Stattfinden lassen, um gelöschte Termine zu reaktivieren) und Klick auf Ausführen
- den Anweisungen im Pup-up-Fenster folgen bzw. Änderungen eintragen und Klick auf Änderungen speichern bzw. Übernehmen
Optionen im Abschnitt Unregelmäßige Termine / Blocktermine:
- Klick auf die drei vertikalen Punkte am rechten Rand der Zeile Unregelmäßige Termine / Blocktermine
- Auswahl von Einzeltermin hinzufügen
- Ausfüllen des erscheinenden Pop-Up-Fensters und anschließend Klick auf Speichern
- Klick auf die drei vertikalen Punkte am rechten Rand der entsprechenden Terminzeile
- Auswahl von Termin bearbeiten
- Ändern des erscheinenden Pop-up-Fensters und anschließend Klick auf Speichern
- Einzeltermin löschen:
- Klick auf die drei vertikalen Punkte am rechten Rand der entsprechenden Terminzeile
- Auswahl von Termin löschen, ggf. Eintragen eines Kommentars an die Veranstaltungsteilnehmenden und Bestätigung durch Klick auf Übernehmen
- Mehrere Termine löschen:
- Auswahl aller zu ändernden / zu löschenden Termine per Häckchen
- im Drop-down-Menü unten rechts Ausfallen lassen auswählen und Klick auf Ausführen
- bei Bedarf das Pup-up-Fenster ausfüllen und Klick auf Übernehmen
- Klick auf die drei vertikalen Punkte am rechten Rand der Zeile Unregelmäßige Termine / Blocktermine
- Auswahl von Blocktermin hinzufügen
- Ausfüllen des erscheinenden Pop-Up-Fensters und anschließenden Klick auf Speichern (spätere Terminbearbeitung ist nur einzeln möglich)
Raumanträge
Sie benötigen für Ihre Termine Veranstaltungsräume? Bitte nutzen Sie dafür folgende Raumantragsformulare:
- Lehrveranstaltungen, Veranstaltungen des inneren Dienstbetriebs - Raumantrag der ZIM-Raumvergabe
- Sonderveranstaltungen, Events, Gastvorträge, Disputationen etc. - Raumantrag des Eventmanagements
Für Termine, die in lehrstuhleigenen oder externen (universitätsfremden) Räumen stattfinden, können Sie die Eintragung des Veranstaltungsortes als Freitext selbst übernehmen.
Wenn Sie Ihren lehrstuhleigenen Raum in Stud.IP verwalten und belegen möchten, wenden Sie sich an die ZIM-Raumvergabe.
Semesterplanung
Wenn Sie ihre regelmäßige Veranstaltung zur Raumplanung für das kommende Semester anmelden wollen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Entnehmen Sie die Planungszeiträume dem jeweiligen Rundschreiben bzw. Projektplan zur Semesterplanung der ZIM-Raumvergabe
- Legen Sie Ihre Veranstaltung(en) in Stud.IP an
- Tragen Sie Ihre Terminwünsche an einer der folgenden Stellen ein:
- wählen Sie im Schritt Angaben zur Semesterplanung: Meine Veranstaltung ist regelmäßig
- füllen Sie den Abschnitt Raumanforderungen aus (mindestens Anzahl der benötigten Sitzplätze)
- legen Sie mindestens einen Veranstaltungsterminwunsch mit Startzeit und Dauer an
- bei mehreren wöchentlichen Terminen legen Sie bitte eine entsprechende Anzahl von Veranstaltungsterminwünschen an
- wählen Sie im Abschnitt Sonstige Daten den Turnus sowie Start- und Endwoche Ihrer Lehrveranstaltung
- hinterlassen Sie gerne zusätzliche Hinweise, Wünsche oder Anmerkungen im Feld Notiz an die Raumvergabe
- im nächsten Schritt Klick auf Veranstaltung anlegen nicht vergessen
Ist Ihre Veranstaltung bereits angelegt und Sie möchten innerhalb der Eingabezeit für die Raumplanung noch Angeben zur Semesterplanung eintragen oder ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- rufen Sie Ihre Veranstaltung in Stud.IP auf
- gehen Sie unter Verwaltung auf die Seite Semesterplanung
- wählen Sie: Meine Veranstaltung ist regelmäßig
- füllen Sie den Abschnitt Raumanforderungen aus (mindestens Anzahl der benötigten Sitzplätze)
- legen Sie mindestens einen Veranstaltungsterminwunsch mit Startzeit und Dauer an
- bei mehreren wöchentlichen Terminen legen Sie bitte eine entsprechende Anzahl von Veranstaltungsterminwünschen an
- wählen Sie im Abschnitt Sonstige Daten den Turnus sowie Start- und Endwoche Ihrer Lehrveranstaltung
- hinterlassen Sie gerne zusätzliche Hinweise, Wünsche oder Anmerkungen im Feld Notiz an die Raumvergabe
- zum Abschluss Klick auf die Schaltfläche Speichern nicht vergessen
Bitte beachten Sie:
- Es werden ausschließlich Veranstaltungen in der Raumplanung berücksichtigt, die im Abschnitt Semesterplanung als regelmäßig angegeben und mit entsprechenden Angaben zu Wunschzeiten und benötigten Sitzplätzen versehen sind.
- Raumplanungsangaben in Stud.IP können nur in Veranstaltungen eingetragen werden, die in einem Semester stattfinden, für welches die Raumplanung noch nicht abgeschlossen wurde.
- Sollte der im Projektplan angegebene Anmeldzeitraum bereits verstrichen sein, nutzen Sie bitte das Raumantragsformular der ZIM-Raumvergabe zur Nachmeldung
- Wenn Ihre Lehrveranstaltung unregelmäßig stattfindet, wählen Sie im Abschnitt Semesterplanung die Angabe unregelmäßig, findet online statt oder benötigt keinen Raum aus und nutzen Sie das Raumantragsformular der ZIM-Raumvergabe
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