Terminkalender

Um den Terminkalender aufzurufen, klicken Sie in der Hauptnavigation auf Planer und wählen Sieanschließend den Terminkalender aus.

Im Terminkalender können Sie Ihre persönlichen Termine anlegen und auch Veranstaltungstermine einsehen.

Funktionen des Terminkalenders

Die Steuerungsbox bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, um Termine anzulegen und zu verwalten. In der Sidebar haben Sie mehere Möglichkeiten Ihren Terminkalender individuell zu gestalten.

Der Terminkalender kann auf verschiedene Arten dargestellt werden: Tag, Woche, Monat oder Jahr. Sie können unter Termin anlegen einen neuen Termin erstellen oder mit Klick auf einen von Ihnen eingerichteten Termin diesen bearbeiten. Unter Kalender freigeben können Sie Ihren Kalender mit allen Terminen für andere Personen freigeben. Unter Veranstaltungstermine können ausgewählte Veranstaltungen in Ihren Terminkalender übernommen oder entfernt werden.

Im Bereich Export können Sie Termine exportieren und importieren. Mit der Funktion Kalender teilen können Sie sich eine Adresse generieren lassen, mit der Sie Termine aus Ihrem Stud.IP-Terminkalender in externe Terminkalender einbinden können.

Um einen neuen Termin in Ihrem Terminkalender anzulegen, klicken Sie auf Termin anlegen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie verschiedene Informationen zu einem Termin erfassen können.

Geben Sie den Beginn bzw. die Tage an, für den/die Sie einen Termin erstellen möchten oder wählen Sie über den erscheinenden Kalender einen Termin aus. Geben Sie darüber hinaus die Uhrzeit des Terminsan. Neben einer Zusammenfassung können Sie auch auch eine Beschreibung für den Termin vergeben und ihm eine Kategorie zuweisen. Dabei können Sie entweder eine vorgegebene Kategorie aus dem Auswahlmenü wählen oder eine eigene Kategorie über das Eingabefeld erstellen. Des Weiteren können Sie den Raum/Ort angeben in dem der Termin stattfindet.

Über das Auswahlmenü Zugriff können Sie festlegen, ob der Termin nur für Sie persönlich sichtbar sein soll (privat), oder ob er auf Ihrer persönlichen Homepage veröffentlicht werden soll (öffentlich). Außerdem können Sie den Termin priorisieren.

Unter Wiederholung können Sie regelmäßige Termine wiederholen lassen. Dabei können Sie einstellen, in welchem Turnus die Termine wiederholt werden sollen. Zusätzlich können Sie Ihrer Veranstaltung Teilnehmer hinzufügen.

Über die Aktion Veranstaltungstermine können Sie die Veranstaltungen auswählen, die Sie automatisch in Ihren Terminkalender übernehmen oder entfernen möchten.

Hierzu erscheint eine Liste mit allen Veranstaltungen, in die Sie eingetragen sind, die Sie angelegt haben oder betreuen. Standardmäßig sind alle in der Liste aufgeführten Veranstaltungen für die Terminübernahme ausgewählt. Um Termine abzuwählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen am Ende der Zeile einer Veranstaltung und bestätigen Ihre Eingabe mit Speichern.

Mit der Funktion Termine exportieren können Termine aus Stud.IP in andere elektronische Terminkalender übernommen werden. Dabei wird eine sogenannte iCalender-Datei erstellt, die Sie in Outlook importieren können.

Mit der Funktion Termine importieren können Termine aus anderen elektronischen Terminkalendern in den persönlichen Stud.IP-Terminkalender übernommen werden. Hier werden die Daten, die Sie beispielsweise aus Ihrem Outlook-Kalender in eine sogenannte iCalender-Datei exportiert haben, in Ihren Stud.IP-Kalender eingefügt. Vorsicht: Bereits in Stud.IP bestehende Daten werden überschrieben.

Mit der Funktion Kalender teilen können Sie sich eine Adresse generieren lassen, mit der Sie Termine aus Ihrem Stud.IP-Terminkalender in externe Terminkalender einbinden können.