Medienkoffer

Ein Medienkoffer enthält: Strom-Netzteil, USB-Kamera, Fernbedienung, USB-Kabel, Tischstativ, großes Stand-Stativ zur Platzierung der Kamera im freien Raum, Kurzanleitung zur Benutzung des Equipments.
Die MeetUp-Kamera wird per USB-Anschluss mit einem eigenen Endgerät (Laptop) sowie einem Strom-Netzteil betrieben.

USB-Kamera

• Weitwinkel 120°
• steuerbar via Fernbedienung (links, rechts, oben, unten, rein-, rauszoomen)                                                                        
• zwei speicherbare Kamerapositionen (Taste 5 Sekunden gedrückt halten)

Eingebautes „Raum-Mikro“

• sehr hohe Reichweite                        
• hintere Reihen und Empore im Audimax auch gut hörbar

Eingebaute Lautsprecher

• nur für kleinere Räume geeignet
• ab ITZ 017 Raumlautsprecher verwenden

Schritt 1: Schließen Sie MeetUp an den Strom an.
Schritt 2: Verbinden Sie das USB-Kabel von MeetUp mit dem Computer.

1. Bitte erstellen Sie das Zoom-Meeting oder Zoom-Webinar (ggf. alternative Hosts eintragen, die das Meeting ebenfalls starten können).
2. Bitte verschicken Sie die Einladungslinks (E-Mail, Stud.IP etc.). Weitere Informationen zu Zoom finden Sie in unserem Hilfe-Portal.
3. Zur Nutzung ist mindestes ein Laptop ist erforderlich.
4. Wenn Sie Kameraregie und Bildschirmfreigabe trennen wollen, sind zwei Laptops (und zwei Personen für die jeweilige Bedienung) zu empfehlen.
   Hinweis: Mit dem zweiten Notebook zusätzlich am Zoom-Meeting teilnehmen, um zu kontrollieren ob die externen Zoom-Teilnehmenden sowohl Audio- und Videosignal empfangen.
   Mikrofon und Lautsprecher vom ersten Notebook (Präsentationen) ausschalten, da die Raumlautsprecher aktiv sind.
5. Alternativ mit Smartphone und Kopfhörer via Zoom-App zusätzlich am Zoom-Meeting teilnehmen, um zu kontrollieren was die externen Zoom-Teilnehmenden gerade hören und sehen
6. In der Zoom-APP auf den Button „Teilnehmen“,  Meeting-ID und Passwort eingeben (zu finden über Meetinginformationen des gestarteten Meetings).

Schritt 1: Rufen Sie die Audioeinstellungen auf.
Schritt 2: Entfernen Sie im Bereich Mikrofon das Kreuzchen bei „Lautstärke automatisch einstellen“.
Schritt 3: Stellen Sie im Bereich Mikrofon den Lautstärkepegel auf das Maximum ein.
Schritt 4: Wählen Sie im Bereich Mikrofon „Echoausschaltung (3- Logitech Meetup…)“ aus.    
Schritt 5: Wählen Sie im Bereich Lautsprecher "Raumlautsprecher via HDMI oder alternativ MeetUp" aus.
Schritt 6: Führen Sie einen Tontest und Mikrotest durch, um die getroffenen Audioeinstellungen zu testen.

Nominieren Sie eine Person, welche das Zoom-Meeting und Zoom-Webinar steuert (Hinweis: Die Person sollte sicher im Umgang mit Windows und Zoom sein).

Schritt-für-Schritt durch die Veranstaltung:

Schritt 1: Starten Sie das Meeting.
Schritt 2: Erteilen Sie den Teilnehmenden die Erlaubnis zur Bildschirmfreigabe.
Schritt 3: Bedienen Sie die Kamera mit der Fernbedienung, z. B. Zoom auf aktive Sprecher.
Schritt 4: Überprüfen Sie Ton, Stummschaltung und Videos.
Schritt 5: Achten Sie darauf, dass weitere Zoom-Teilnehmende im Raum an Ihren Laptops Mikrofon und Lautsprecher ausschalten, weil es sonst zwangsläufig zu Rückkopplungen kommt.
Schritt 6: Lenken Sie den Ton der externen Teilnehmer per HDMI auf die Raumlautsprecher und passen die Lautstärke so an, dass es für alle im Raum gut verständlich und trotzdem nicht zu laut ist.
Schritt 7: Übernehmen Sie die Bildregie in Zoom für die externen Teilnehmer, also sorgen Sie dafür, dass aktive Sprecher zu sehen sind (Video-Kachel: Spotlight-Video setzen).
Schritt 8: Übernehmen Sie die Bildregie für den Beamer, also sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmer im Raum immer eine geeignete Ansicht von Bildschirmfreigabe und Personenvideos sehen.
Schritt 9: Spielen Sie gegebenenfalls Präsentationen per Bildschirmfreigabe ein.
Schritt 10: Wenn Sie den zweiten Bildschirm verwenden, sollte dieser auch bedient und immer richtig eingestellt werden.

• Vor Veranstaltung überprüfen:
  1. Notebook funktioniert im WLAN (Eduroam).
  2. Es sollte die aktuelle Zoom-Client-Version installiert sein.
• Mindestens ein Laptop zwingend erforderlich: Optimaler wären zwei Laptops: einer für Regie, einer für Präsentation via Bildschirm freigeben.
• Ggf. sich in Zoom umbenennen z. B. 1. Notebook Präsentation und
  2. Notebook Zoom-Host.
• Zweiten Bildschirm auf Beamer einstellen.
• Mit Windows-Taste + P können Inhalte dupliziert oder erweitert werden.
• Hinweis an Präsenz-Teilnehmende: „Ruhe im Hörsaal. Zoom-Teilnehmende hören mit.“
• Weitere Zoom-Teilnehmende im Raum müssen Ihr Mikrofon und Lautsprecher ausschalten, sonst kommt es zu Rückkopplungen.
• Ton und Stummschaltung der Zoom-Teilnehmenden überwachen.
• Computermaus mitnehmen. Bedienung mit Touchpad ist nicht komfortabel.
• Ggf. Zoom-Teilnehmenden Erlaubnis zur Bildschirmfreigabe geben.
• Ggf. Video-Kacheln auf Spotlight-Video setzen.
• Ggf. Raum-Schlüssel zum Abschließen des Raums bei langen Tagungen.

Bild 1:

• Kamera auf Stativ: Ausrichtung auf Rednerpult
• Alle Präzenz-Teilnehmenden für virtuelle Zoom-Teilnehmende gut hörbar

Bild 2:

• Ausrichtung: Richtung Tischreihe
• Kamerafokus via Fernbedienung auf Redner:innen richten