VHB-Kurse

Zur Anbindung der VHB an ILIAS

Während im VHB-System die Rahmendaten der Veranstaltung angegeben werden, befinden sich die eigentlichen Kursinhalte im ILIAS-System der Universität Passau. Alle Informationen zum Kursangebot werden über die VHB erfasst.

Informationen der VHB über die VHB

Die Registrierung der Teilnehmenden zu der Veranstaltung erfolgt, auch zu Abrechnungszwecken, zunächst über die VHB. Erst danach treten die Teilnehmenden auch dem ILIAS-Kurs der Veranstaltung bei.

Die Anmeldung über die VHB ist für alle Teilnehmer obligatorisch. Für externe Studierende wird bei der ersten Anmeldung ein Benutzerkonto in ILIAS generiert; Studierende der Universität Passau bekommen nach der Anmeldung über die VHB einen Hinweis, dass Sie sich mit Ihrer gewohnten ZIM-Kennung (Stud.IP-Kennung) im Passauer ILIAS-System anmelden können, gleichzeitig werden Sie mit ihrer Kennung als Kursmitglied in den entsprechenden Kurs eingetragen.

Einen Demokurs erstellen

Damit Interessierte vor Kursanmeldung bereits einen Einblick in Ihre Veranstaltung bekommen können, wird seitens der VHB ein Demonstrations-Bereich verlangt. Hierzu gibt es innerhalb der Passauer ILIAS-Installation einen Bereich für alle vhb-Kursdemos. Dieser ist öffentlich - also ohne Anmeldung - zugänglich.

Wenn Sie einen Demokurs benötigen, melden Sie sich bitte beim ZIM-Support und teilen Name, Einrichtung, Titel des Kurses und evtl. weitere Nutzer mit, die Administratorrechte für den Kurs erhalten sollen.

Der ZIM-Support erstellt dann eine leere Kursdemo für Sie und trägt die von Ihnen gewünschten Personen als Administratoren ein und sendet Ihnen den Direktlink zur Demo, den Sie später für die VHB brauchen, zu. Jetzt können die Kursadministratoren alle Inhalte, die sie öffentlich in der Kursdemo zeigen wollen, in der leeren Kursdemo anlegen.

Wenn Sie den Demokurs vollständig erstellt haben, wenden Sie sich bitte wieder an den ZIM-Support, damit alle Inhalte noch öffentlich gemacht werden können, d. h. ohne ILIAS-Login erreichbar sind.

Sollten Sie nachträglich Änderungen an dem Demokurs vornehmen, melden Sie sich für die Freischaltung dieser Inhalte bitte erneut beim ZIM-Support.

Demokurs bei der VHB verfügbar machen

Um den Demo-Kurs bei der VHB verfügbar zu machen, werden verschiedene URLs zum Kursangebot abgefragt. An dieser Stelle sind folgende Webadressen anzugeben:

URL des Angebots: ilias.uni-passau.de
VHBLoginskript: ilias.uni-passau.de/ilias/vhblogin.php
Link zum Demo-Kurs: Kursabhängig

Vorbereitung des VHB-ILIAS-Kurses

Um einen bestehenden ILIAS-Kurs für VHB einzurichten, bedarf es zunächst einiger vorbereitender Schritte:

Deaktivierung des selbstständigen Kursbeitritts

Da die Registrierung der Kursmitglieder ausschließlich über die VHB erfolgen muss, dürfen sich die Kursmitglieder nicht selbst im jeweiligen ILIAS-Kurs eintragen können, sondern müssen hierfür den "Umweg" über die VHB beschreiten.

Die Deaktivierung des selbstständigen Kursbeitritts nehmen Sie auf der Einstellungsseite des ILIAS-Kurses vor. Hier aktivieren Sie das Beitrittsverfahren "Kein selbständiger Beitritt".

Eintragung der VHB-Veranstaltungsnummer

Damit Ihre Veranstaltung im VHB-Kursprogramm gefunden werden kann, muss diese mit der VHB-Veranstaltungsnummer (auch "Leistungsnummer") versehen werden.

Die Veranstaltungsnummer Ihrer Veranstaltung erhalten Sie bei Ihrer VHB-Anmeldung. Diese hat die Form "LV_Orgeinheit-ID_Katalog-ID_Version-ID_SemesterNr_InstanzNr". Zu beachten ist hierbei lediglich, dass sich die "SemesterNr" und demnach die gesamte LV-Nummer jedes Semester ändert. Wenn Sie Ihren Kurs also auch in den nächsten Semestern betreiben möchten, denken Sie bitte daran, die Nummer im neuen Semester zu aktualisieren.

Um die LV-Nummer in Ihre ILIAS Veranstaltung einzutragen, wählen Sie im Reiter "Metadaten" den Reiter "Allgemein". Unter der Rubrik "Kennung" sehen Sie bereits Ihre ILIAS-Veranstaltungsnummer ("ILIAS", "il__crs***").

Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü links neben der Schaltfläche "Hinzufügen" und wählen Sie "Kennung". Nun erscheint ein neues Eingabefeld über bzw. unter der ILIAS-Kennung in der Rubrik "Kennungen".

Hier tragen Sie in das linke Feld "vhb" und in das rechte Feld Ihre VHB-Veranstaltungsnummer ein.

Anpassung der Kurs-Icons

Sie können die Kurs-Icons anpassen, um Ihren Kurs deutlicher als VHB-Angebot zu kennzeichnen und damit das Erscheinungsbild dieser Kurse in ILIAS zu vereinheitlichen.

Das Icon der VHB-Kurse können Sie hierzu als "Icon" in den Kurseinstellungen hochladen.

Verfahren in den Folgesemestern

Die "SemesterNr" und demnach die gesamte LV-Nummer ändert sich jedes Semester. Wenn Sie Ihren ILIAS-Kurs auch im nächsten Semester anbieten möchten, müssen Sie die Nummer im neuen Semester aktualisieren.

Hierzu wählen Sie im Reiter "Metadaten" den Reiter "Allgemein". Unter der Rubrik "Kennung" sehen Sie die von Ihnen zu Beginn des Kurses eingetragene VHB-Veranstaltungsnummer. Ändern Sie diese nun in die neue Kursnummer um.

Bitte beachten Sie: Ändern Sie die Nummer des Kurses erst nachdem Sie den Kurs in den Originalzustand versetzt haben, d. h. nachdem Sie alle Teilnehmer und Nutzerdaten aus der Veranstaltung entfernt haben!