Listen verwalten

Neue Teilnehmende eintragen

In der Sidebar können Sie in einer Veranstaltung neue Teilnehmende hinzufügen. Die Änderungen müssen anschließend gespeichert werden.

Über die Sidebar können Sie an dieser Stelle auch neue Tutorinnen und Tutoren oder Dozierende zur Veranstaltung hinzufügen oder Studierende in die Warteliste, falls diese aktiv ist, eintragen.

Wenn Sie mehrere Teilnehmende gleichzeitig eintragen wollen, können Sie eine Teilnehmendenliste importieren. Sie können zwischen dem Eingabeformat Nachname, Vorname oder Nutzername wählen und die entsprechenden Angaben untereinander eintragen. Mit einem Klick auf Eintragen werden die Teilnehmenden automatisch in die Liste übernommen.

Wenn Sie einen Teilnehmenden nicht hinzufügen können, weil er nicht bei den Suchergebnissen auftaucht, liegt das an den Privatsphäreinstellungen des Teilnehmenden. Bitten Sie den Teilnehmenden darum, sich in den eigenen Einstellungen unter Privatsphäre auf sichtbar zu schalten.

Wenn Sie einen Dozierenden bzw. eine Tutorin oder einen Tutor hinzufügen möchten und dieser nicht bei den Suchergebnissen auftaucht, liegt das an mangelnden Dozentenrechten an der Einrichtung, zu der Ihre Veranstaltung zugehörig ist. Stellen Sie zunächst für die Person, die Sie hinzufügen möchten, Dozenten-/Tutorenrechte unter Tools und dann Dozentenrechte ein.

Mögliche Aktionen in der Teilnehmendenliste

In der Teilnehmendenliste können Sie einzelne oder mehrere Personen durch Auswahl der Checkbox vor dem Nachnamen und Vornamen eines Teilnehmenden auswählen und dann über das Aktionen-Menü eine der folgenden Aktionen durchführen:

Zu Tutorinnen bzw. Tutoren hochstufen
Zu Lesenden hochstufen
Nachricht senden
Austragen
In andere Veranstaltung verschieben

Durch Auswahl der Checkbox in der Kopfleiste der Tabelle können Sie alle Teilnehmenden auswählen bzw. die Auswahl aller Teilnehmenden wieder aufheben.

Warteliste

Wenn Sie die Warteliste aktiviert haben, werden alle zusätzlichen Teilnehmenden, die die maximale Teilnehmendenzahl der Veranstaltung überschreiten, in die Warteliste eingetragen.

Sie können ein automatisches Nachrücken der Studierenden aktivieren, wodurch diese in fester Reihenfolge in die Veranstaltung nachrücken. Wenn das automatische Nachrücken nicht aktiv ist, kann die oder der Dozierende die jeweiligen Teilnehmenden manuell einordnen, sowie die Studierenden manuell in die Veranstaltung eintragen.