Microsoft Office für Beschäftigte
Beschäftigte der Universität Passau können Microsoft Office dienstlich lokal auf den ZIM-Geräten und über Citrix nutzen. Beschäftigte können Microsoft 365 auch privat nutzen.
Dienstlich
Auf einem dienstlichen Gerät ist das Microsoft Office-Paket bereits vorinstalliert.
Unter ZENworks haben Sie Zugriff auf die Office-Versionen 2016 und 2019.
Bitte beachten: Für Geräte, die nicht vom ZIM verwaltet werden, steht Ihnen ZENworks für die Installation von Microsoft Office nicht zur Verfügung. In diesen Fällen haben Sie die Möglichkeit auf Microsoft Office im Digital Workspace zuzugreifen. Alternativ können Sie auf website portal.office.com nach Anmeldung mit Ihrer ZIM-Kennung in der Form zim-Kennung@ads.uni-passau.de Office 365 herunterladen und installieren.
Folgen Sie den Schritten unter "Nutzung von Microsoft Office auf Dienstgeräten", um Office-Produkte auf Dienstgeräten (zur Verfügung gestellt durch das ZIM) zu verwenden.
Nutzung von Microsoft Office auf Dienstgeräten
Schritt 1:
Klicken Sie zuerst auf das Windows-Symbol links unten im Eck.
Schritt 2:
Die Office-Produkte finden Sie hier nach Namen alphabetisch sortiert
(z. B. finden Sie Excel unter dem Buchstaben "E").
Alternativ finden Sie ausgewählte Office-Produkte unter Büroprogramme.
Schritt 3:
Falls Microsoft Office nicht vorinstalliert ist, scrollen Sie bis zum Ordner „Novell ZENworks” und wählen Sie anschließend „ZENworks Application” aus.
Schritt 4:
Sie können die Anwendung
ZENworks durchsuchen. Mit dem Schlagwort „Office“ finden Sie den digitalen Workspace. Mit Doppelklick auf eines der Microsoft Office Icons können Sie die Installation anstoßen. Nicht installierte Software erkennen Sie an dem „X“ am oberen linken Rand des Icons.
Falls beide Microsoft Office-Pakete dieses „X“ aufweisen, empfehlen wir die Installation von Microsoft Office 2019 x86 -Online.
Schritt 5: Nach einer erfolgreichen Installation des Office-Pakets finden Sie die Microsoft Office-Produkte wie in Schritt 1 und 2 angegeben.
Weitere Informationen zu Dienstgeräten finden Sie auf unserer Hilfeseite zu dienstlichen ZIM-Geräten.
Mit der Softwarelösung Citrix können Sie flexibel, orts- und geräteunabhängig an Ihren Projekten mit Ihren gewohnten Programmen wie Microsoft Office 2016 arbeiten, da diese bereits vorinstalliert sind.
Wie Sie Citrix nutzen können, finden Sie auf unseren Hilfeseiten zu Citrix.
Privat
Beschäftigte der Universität Passau können Microsoft 365 kostenlos nutzen.
Im Produktumfang enthalten sind unter anderem Word, PowerPoint, Excel und OneNote.
Um die Microsoft 365 Desktop-Anwendungen zu nutzen, können Sie sich mit Hilfe des Nutzernamens ZIM-Kennung@ads.uni-passau.de und dem regulären Passwort der ZIM-Kennung (das Sie z. B. auch auf Stud.IP verwenden) unter https://portal.office.com anmelden.
Sollten Sie sich bereits zu einem früheren Zeitpunkt mit den Daten ZIM-Kennung@gw.uni-passau.de oder auch vorname.nachname@uni-passau.de angemeldet haben, können Sie alternativ auch weiterhin die Webversion der Office-Programme mit Ihren bestehenden Anmeldedaten nutzen.
Falls Sie Daten nicht lokal, sondern in der Cloud gespeichert haben, nutzen Sie bitte diese Möglichkeit.
Sie können Microsoft 365 kostenlos nutzen, solange die Universität Passau den entsprechenden Rahmenvertrag hält oder bis Sie die Bildungseinrichtung verlassen. Die Berechtigung kann von Zeit zu Zeit überprüft werden.
Nach Ablauf des Microsoft 365 Education-Plans:
- werden die installierten Office-Vollversionen in einen Modus mit reduziertem Funktionsumfang versetzt. Sie können Dokumente zwar anzeigen, aber weder bearbeiten noch neue Dokumente erstellen.
- funktionieren die Onlinedienste (Office Online, OneDrive usw.), die Sie mit der
E-Mail-Adresse der Bildungseinrichtung nutzen, nicht mehr.
Im Rahmen von Microsoft 365 schließen Sie als Privatperson eine Nutzungsvereinbarung mit Microsoft. Die Universität Passau übernimmt daher keine Haftung, keine Gewährleistung, keine sonstigen Leistungen und keinen Support. Eine etwaige Nutzung des Angebots ist freiwillig.
Wenn Sie Fragen rund um Microsoft Office haben, Hilfe bei Ihrem Office 365-Konto benötigen oder Probleme mit dem Herunterladen der Software haben, wenden Sie sich bitte direkt an den Support von Microsoft. Ausführliche Informationen mit Tipps zur Installation und zur Fehlerbehebung finden ebenfalls in der Hilfe von Microsoft.
Bitte beachten Sie die Geschäftsbedingungen von Microsoft für Produkte und Onlinedienste. Auf der offiziellen Website von Microsoft werden die Verfügbarkeit, die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen für Microsoft-Produkte und -Dienste aufgeführt.
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