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Um einzelne Empfängerinnen oder Empfänger auszuwählen, kann die Freie Suche genutzt werden, mit der Personen in Stud.IP gesucht werden können. Geben Sie dort den Vor-, Nach- oder Anmeldenamen der gewünschten Person ein und wählen Sie diesen aus.
Wenn Sie mehrere Empfängerinnen und Empfänger auswählen wollen, dann klicken Sie auf Mehrere Adressaten hinzufügen.
Geben Sie bei Mehrere Adressaten hinzufügen den Vor-, Nach- oder Anmeldenamen der gewünschten Person ein, klicken Sie auf die Lupe zum Suchen und wählen Sie die entsprechende Person unter den Suchergebnissen aus. Sie können einzelne Personen durch Anklicken oder durch Anklicken von Alle hinzufügen zu den ausgewählten Personen hinzufügen. Durch Speichern abschließen.
Im Feld unter An werden alle Kontakte angezeigt, welche die Mitteilung erhalten. Mit einem Klick auf das Symbol Mülltonne neben der aktuellen Empfängerin oder Empfänger können Sie diese löschen.
Geben Sie nun im entsprechenden Eingabefeld einen Betreff und die Nachricht ein.
Durch Schlagworte kann die Nachricht mit wesentlichen Bemerkungen versehen werden, z. B. mit dem Hinweis auf Klausuren, Statistiken oder Termine.
Bei Optionen lassen sich durch Anklicken des jeweiligen Feldes zusätzliche Nachrichteneinstellungen wie Immer per Mail weiterleiten einstellen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Vorschau, um die Nachricht so zu sehen, wie sie die Adressierten erhalten.
Im Anschluss klicken Sie auf Abschicken, um die Nachricht zu versenden. Wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken, wird Ihre Nachricht verworfen.
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Bitte beachten Sie, dass Mitteilungen über die Funktion Nachrichten standardmäßig nur innerhalb von Stud.IP versandt werden können, die Empfänger Ihrer Mitteilungen müssen dementsprechend Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen oder Studierende der Universität Passau sein.